Tiden er en begrenset ressurs - bruk den klokt

Tiden er en begrenset ressurs – bruk den klokt

Av William Johan Frantzen/ 11.08.2017

Verdenssamfunnet har aldri vært mer dynamisk, og når vi vet at tiden vår er en begrenset ressurs, handler det om å bruke den klokt. Kravet til å utvide kompetansen, tilpasse seg og å være villig til å endre seg i takt med utviklingen er enormt.

Som arbeidstaker er du avhengig av å tilpasse deg i takt med nye trender og verktøy på arbeidsplassen for ikke å bli erstattet av andre som er bedre enn deg.

For å klare dette er det viktig å forstå at tiden du tilbringer på arbeidsplassen er dyrebar. Det betyr at du burde tenke over hva du egentlig bruker tiden på i løpet av arbeidsdagen.

Mange vil nok kjenne seg igjen i at mobiltelefonen lyser opp med enda en “like” på instagrambildet, at en strøm av eposter tikker inn, eller at en kollega avbryter midt i en arbeidsoppgave.

Dette er tidstyver som hindrer deg i å gjøre det du burde gjort for å skape merverdi for både deg selv og bedriften.

Tid er en dyrebar ressurs – når den først har passert får du den aldri tilbake.

Her kommer noen triks for å holde fokus og hindre at ulike tidstyver stjeler av tiden din:

Fokus

Du kan få nye venner, tjene mer penger eller til og med finne deg en ny kjæreste. Men tiden du nettopp har kastet bort får du aldri tilbake.

I løpet av en dag er det 1440 minutter. Dersom du ikke kan si “nei” når noen spør deg om du har et minutt, vil du fortsette å rote den bort.

Ved å fokusere kan du optimalisere dagen slik at du får det meste ut av den. Men hva skal du fokusere på?

Start med å legge en plan. Definer hva som er den “viktigste oppgaven” for hver dag, uke og måned. Den “viktigste oppgaven” bør være konkret og målbar. Det kan være å fullføre en presentasjon eller rydde i innboksen.

Neste steg er å sette en kort tidsfrist for når oppgaven skal være ferdig. Dette sørger for at du vil fullføre oppgaven raskt og effektivt.

Dette trikset vil eliminere alle unnskyldingene du hadde for ikke å gjøre oppgavene du har foran deg.

Delegering

Den andre egenskapen du må beherske for å optimalisere tiden din er delegering.

Før du begynner å delegere arbeidsoppgaver er det nødvendig å stille noen spørsmål.

  • Hvor verdifull er oppgaven du har foran deg for bedriften?
  • Er du den eneste som kan utføre den med kvalitet? Hvis ikke, hvordan kan du fullføre den raskere?

Hvis oppgaven du har foran deg ikke haster eller at noen andre er bedre egnet enn deg til å gjøre den. Ja, da bør den delegeres. Spør om noen andre kan gjøre oppgaven slik at du får bedre tid til å gjøre oppgavene som virkelig skaper verdi.

Det vil si at dersom det er en oppgave som gir størst verdi om du gjennomfører den, bør du fokusere på å fullføre den mest mulig effektivt.

Ved hjelp av tre prinsipper vil du lettere kunne gjennomføre slike oppgaver:

  1. Slutt med to-do lister – halvparten av punktene på listen blir som regel ikke gjennomført, og vil derfor gi deg unødig stress.
  2. Minimer antall møter – kun de nødvendige, da møter har en tendens til å dra ut i tid.
  3. Rydd i innboksen slik at hele dagen ikke går til å svare på e-post.

Klarer du å fokusere på de viktige oppgavene samtidig som du delegerer mindre oppgaver til andre har du gode forutsetninger for å løfte deg selv og bedriften videre.

Men:

Ønsker du virkelig å utnytte tiden, og være produktiv vil ikke en strategi eller enkle tips være nok – skal du oppnå ekte resultater må du starte med å endre mind-set.

Les også:

Har du riktig mindset for å nå toppen?

10 leveregler for å nå målene dine

OM FORFATTEREN

William er profesjonell fotballspiller for Tromsø IL. Med over 8 års erfaring fra toppidrett har han god innsikt i hvilke krav og egenskaper som stilles for å ta det neste steget i karrieren.

I løpet av årene som fotballspiller har han også arbeidet og høstet erfaring fra markedsavdelingen i klubben.

SPØRSMÅL?

Boost inspirasjonen med vårt månedlige nyhetsbrev?

Vårt skreddersydde nyhetsbrev holder deg oppdatert på de nyeste trendene, samt aktuelle temaer som teknologi og investering.

Opphavrett © 2017 vidalab, Alle rettigheter forbeholdt.